ERP5: Architecture & Workflow

Architecture

Angka 5 dari nama ERP5 menggambarkan 5 prinsip inti yang merupakan basis dari ERP5. 5 prinsip ini adalah sebagai berikut:

1. Resource. Menjelaskan tentang sumber daya seperti kemampuan individu, produk, mesin, dan sebagainya sangat penting untuk proses bisnis.
2. Node. Sebuah badan usaha yang menerima dan mengirim sumber daya. Hal ini dapat berhubungan dengan entitas fisik (seperti fasilitas industry) atau pun yang abstrak (seperti rekening bank). Metanodes adalah node yang mengandung node lain, seperti contohnya sebuah perusahaan. Stock merupakan node. Sedangkan, sebuah project merupakan gabungan dari node dan resource.
   
3. Path. Menjelaskan bagaimana sebuah node mengakses sumber daya yang dibutuhkan dari node lain. Misalnya, menjelaskan bagaimana klien mendapatkan produk dari supplier.
4. Movement. Menjelaskan pergerakan sumber daya antara node pada suatu jangka waktu tertentu. Misalkan pergerakan barang pada saat pengiriman barang baku dari gudang ke pabrik atau pun pengiriman uang dari suatu rekening ke rekening yang lain.
5. Item. Menjelaskan tentang sumber daya secara fisik.

Lima hal diatas merepresentasikan proses bisnis dan dapat memodelkan semua proses yang terjadi dalam sebuah perusahaan. Seperti contohnya training merupakan movement skill (resource) dari trainer ke trainee. Memang terdekang sedikit abstrak dan teoritis. Namun, hal tersebut sangat powerful bagi perusahaan.

Hubungan Architecture

Workflow

Workflow merupakan salah satu konsep ERP5. Workflow digunakan dimana saja dan untuk apa saja. Workflow sangat penting karena merepresentasikan proses bisnis dan menjelaskan semua yang terjadi dalam proses tersebut. Misalkan merekrut karyawan baru, menerima order penjualan, dan lain sebagainya.

Semua dokumen ERP5 dimasukkan kedalam salah satu workflow. Workflow bisa sangat sederhana atau pun sangat kompleks. Seperti contohnya, membuat produk baru melibatkan beberapa pihak, dari mulai membuat, mendisain, memasarkan, memproduksi, sampai dengan menjual. Peran semua orang diperlukan dalam sebuah workflow. Karena ERP5 menggunakan desain workflow yang spesifik, maka ERP5 sangat cocok bagi perusahaan.

Contoh Workflow